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拨云散雾会有时同心共克疫情关

分类：企业新闻
作者：泰富共享陈鑫宇
来源：
发布时间：2022-05-24
访问量：0

【概要描述】面对江阴突发的新冠疫情，共享公司疫情防控领导小组多次召开专题会议，传达上级公司的防疫要求，讨论居家办公期间工作的合理安排，切实保障疫情防控工作与日常经营工作有序开展。

拨云散雾会有时同心共克疫情关

分类：企业新闻
作者：泰富共享陈鑫宇
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发布时间：2022-05-24
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五一长假还未结束，江阴突发新冠疫情，整个城市按下了暂停键。但越是这种困难时刻，越是需要责任担当，在这场上下一心抗击疫情的战役中，泰富共享人始终恪尽职守、履职尽责，保证了共享业务的连续性。

公司疫情防控领导小组多次召开专题会议，传达上级公司的防疫要求，讨论居家办公期间工作的合理安排，切实保障疫情防控工作与日常经营工作有序开展。

财务共享中心：为确保居家办公期间各项工作的正常开展，有效防范财务风险，探索远程结账模式，财务共享中心按照业务流程进行全面梳理，充分细化工作节点，建立紧急情况下业务处理沟通机制，制订财务工作注意事项并上报上级公司，全力保障财务共享业务流程顺畅、有序开展。财务共享中心领导及各组长每日准时召开线上晨会、夕会，讨论工作任务，明确分工责任，累计开展视频工作会议22次，参加上级公司讨论会议2次。各小组组员也保持正常工作节奏，响应及时、反馈迅速，居家期间累计处理单量达到2192单。

居家办公期间的财务安全尤为重要，财务共享中心采取多项措施，确保资金支付安全、顺畅。一方面应付组严格执行审单要求，加强与资金组沟通交流，如遇急单、大额单均会及时告知到位，实现当日审批当日出款。另一方面重点关注线下单据支付，由两名驻厂员工执行付款操作，资金组成员全程视频监督复核，确保付款无误。居家办公期间，资金支付零差错。

在做好日常工作的同时，各小组积极推进财务共享优化工作。总账组推进管理报表定制化工作，编写操作说明并进行视频演示，实现管理报表自动化取数；应付组按采购业务分项梳理审单注意点并积极推进凭证摘要自动优化工作；费用组梳理6家公司80多个审核要点，完成费用单据审批指引初稿，引用大量实例完成费用易错点PPT的制作，进一步宣贯合规理念。

在当前国内疫情多点散发的严峻形势下，财务共享模式有效避免了传统模式对企业日常经营造成的不利影响，充分发挥资金集中支付、线上全流程审批、手机端app同步审批等功能优势，共享平台的功能得到充分验证。

IT共享中心：在疫情防控期间，立即启动相关紧急预案，落实好特殊时期的信息管理要求，切实保障信息网络安全。日常工作中，坚持目标为向导，有序推进各项信息化工作进度，确保IT共享中心工作的稳定性和连续性。在此期间，完成与IFS全球EAM高级架构师的交流工作，完成江阴市能碳管理平台预验收对接工作，完成能源板块采购职能在ERP中的流程培训工作，学习了亚搏全站APP官网关于信息关键基础设施管理的制度并着手修订新力公司信息化管理制度等。

同时在居家办公期间积极开拓信息化业务，成功签订2份IFS升级项目服务合同，并充分利用信息化优势，克服疫情导致物流中断等困难，加强与客户的沟通协调，在线完成合同的审批、签订等工作。